Ibland har man behov av lite mer funktionalitet kring administrationen av interna kurser och evenemang än vad enkla mailutskick eller Outlook inbjudningar erbjuder.
Jag har åt ett flertal klienter utvecklat ett enkelt evenemangsbokningssystem som bygger på olika verktyg inom Office365. De verktyg som används ingår i de vanligaste licensmodellerna för Office365. Lösningen innebär alltså inga extra kostnader för licenser, infrastruktur eller lagringkapacitet.
Listningen av evenemang i telefonvyn.
De funktioner som systemet erbjuder är bland annat:
- Listning av och information om kommande evenemang.
- Filtreringsmöjlighet för evenemang av olika typer eller för olika målgrupper.
- Möjlighet till bokning och avbokning via webbgränssnitt och telefon-app (Android och iPhone).
Vyn för evenemangsinformation och bokning
- Möjlighet att samla in information från de anmälda i samband med anmälningen.
- Notifiering till deltagare om mottagen anmälan/avanmälan och kalenderinbjudan kopplad till Outlook kalendern.
- Möjlighet att sätta begränsningar vad gäller max antal deltagare.
- Administrationsgränssnitt för skapande av evenemang och listning av anmälda per kurs osv.
- Användarhantering utifrån säkerhetsgrupper eller individuella användare i O365.
Hela lösningen bygger på konfiguration av standardverktyg inom Office 365. Framförallt används PowerApps som är ett verktyg för att på ett effektivt sätt skapa affärsapplikationer med web och telefongränssnitt. All data lagras i SharePoint online vilket innebär en säker lagring med full spårbarhet och versionshantering.
Fördelarna med denna lösning i förhållande mot att köpa ett separat evenemangsbokningssystem är:
- Flexibilitet. Det går att anpassa utseende, funktioner, arbetsflöden med mera i det oändliga.
- Befintlig infrastruktur och användarhantering.
- Utnyttjande av befintliga O365 licenser.
- Kostnadseffektivt. Ni äger själva den implementerade lösningen och inga licenskostnader för själva systemet tillkommer förutom kostnaden för själva implementationen.
Kontakta mig gärna om ni vill veta mer om Power-Apps eller evenemangsbokningslösningen.
MVH
Mikael Råstock